物业服务·和谐家园物业管理

业主服务智能升级

智能体接入微信公众号,自动处理报修、缴费查询、投诉建议等业主服务

项目周期:5周
服务团队:客服团队6人

92%

满意度

↑50%

工单处理

↓60%

咨询量

↓45%

投诉率

项目背景

和谐家园物业管理服务3个住宅小区,共计5000余户业主。随着业主对服务品质要求提高,传统的物业服务模式难以满足需求。

面临的挑战:

  • 1报修响应慢:业主报修需要打电话或到物业中心,非工作时间无法受理
  • 2缴费查询不便:业主查询物业费、停车费需要到物业中心或等待账单
  • 3投诉处理不透明:业主投诉后不知道处理进度,容易产生不满
  • 4服务人员压力大:客服人员每天处理大量重复咨询,工作效率低

解决方案

我们为和谐家园部署了「智能物业助手」,通过微信公众号为业主提供7x24小时自助服务。

核心功能模块:

智能报修服务

业主可通过对话描述问题,系统自动分类并生成工单,实时推送处理进度

费用自助查询

对接物业收费系统,业主可随时查询物业费、停车费、水电费等账单

投诉建议通道

在线提交投诉建议,系统自动分派处理人员,全程可追踪

社区信息服务

发布社区公告、活动通知,解答小区规定、设施使用等常见问题

实施过程

项目采用试点推广策略,先在一个小区试运行2周,收集反馈优化后再推广到其他小区。

项目成果

系统上线后业主满意度显著提升,物业服务效率和品质均得到改善。

满意度

92%

从78%提升至92%

工单处理

↑50%

报修工单处理效率提升50%

咨询量

↓60%

人工咨询量减少60%

投诉率

↓45%

业主投诉率下降45%

"业主半夜报修也能得到及时响应,智能体真的帮了大忙。以前业主打电话来问缴费、问进度,现在都可以自己查了。我们有更多时间做好现场服务。"

刘美华

客服中心经理

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